Vous connaissez cette situation : il est 17h, vous devez présenter votre plan de prospection demain matin, et votre fichier de contacts ressemble à un annuaire de 1998. Pendant que vous passez des heures sur LinkedIn à collecter laborieusement quelques contacts, vos concurrents ont peut-être trouvé une méthode plus efficace.

Google Maps référence plus de 200 millions d'entreprises avec leurs coordonnées complètes, mises à jour en temps réel par les entreprises elles-mêmes. Cette base de données gigantesque reste largement sous-exploitée par la plupart des commerciaux qui ignorent comment l'exploiter rapidement.

En 10 minutes chrono, vous pouvez générer un fichier de centaines, voire de milliers de prospects qualifiés dans votre secteur d'activité. Pas besoin de compétences techniques particulières, pas d'installation de logiciel complexe, juste une méthode éprouvée que nous détaillons étape par étape.

Cette approche fonctionne parce qu'elle s'appuie sur des données publiques que les entreprises ont volontairement mises en ligne pour être contactées. Vous ne faites qu'automatiser ce qu'un commercial ferait manuellement, mais en 200 fois plus rapide.

Prêt à transformer votre approche de la prospection ? Chronométrez-vous et suivez ce guide pas à pas. Dans 10 minutes, vous aurez entre les mains un fichier de prospects plus frais que n'importe quelle base de données payante.

Prérequis : ce dont vous avez besoin

Avant de démarrer le chrono, assurez-vous d'avoir sous la main les éléments suivants :

Matériel nécessaire :

• Un ordinateur avec connexion internet stable
• Un navigateur web récent (Chrome, Firefox, Safari)
• Un logiciel de tableur (Excel, Google Sheets, ou équivalent)

Préparation mentale :

• Votre secteur d'activité cible clairement défini
• Votre zone géographique de prospection délimitée
• Votre budget approximatif (comptez entre 10€ et 50€ pour 1000 prospects selon l'outil choisi)

Outils recommandés : Pour ce guide, nous utiliserons Génération-Prospects si vous ciblez la France (avantage de la siretisation automatique), ou Scrap.io pour l'international. Ces outils ne nécessitent aucune installation et fonctionnent directement depuis votre navigateur.

Créez-vous un compte sur l'outil choisi pendant que vous lisez cet article. La plupart proposent des crédits d'essai gratuits, parfait pour tester la méthode sans investissement initial.

Important : Gardez un bloc-notes à portée de main pour noter les paramètres de recherche qui fonctionnent le mieux. Vous pourrez les réutiliser pour vos prochaines extractions et gagner encore plus de temps.

Étape 1 : Définir votre cible précisément (2 minutes)

⏱️ Démarrez votre chrono maintenant !

La précision de votre ciblage détermine la qualité de votre fichier final. Deux minutes suffisent pour définir une cible exploitable, à condition de rester focus.

Choisir son secteur d'activité : Évitez les termes trop génériques comme "commerce" ou "service". Google Maps fonctionne mieux avec des mots-clés spécifiques. Préférez "restaurant italien", "garage automobile", "salon de coiffure" à "restauration", "automobile", "beauté".

Testez mentalement votre mot-clé : si vous le tapiez dans Google Maps, obtiendriez-vous le type d'entreprises que vous souhaitez contacter ? Si la réponse est non, affinez votre terme.

Exemples de ciblage efficace :

• ❌ "Commerce" → ✅ "Boulangerie"
• ❌ "Santé" → ✅ "Pharmacie"
• ❌ "BTP" → ✅ "Plombier"
• ❌ "Beauté" → ✅ "Institut de beauté"

Définir sa zone géographique : Soyez réaliste sur votre zone de chalandise. Pour une prospection locale, limitez-vous à votre département ou votre région. Pour une approche nationale, vous pouvez cibler le pays entier, mais attendez-vous à des volumes importants.

Google Maps accepte plusieurs formats :

• Ville : "Lyon"
• Département : "Rhône" ou "69"
• Région : "Auvergne-Rhône-Alpes"
• Pays : "France"

Astuce pro : Pour les grandes métropoles, évitez de cibler toute la ville d'un coup. "Paris" donnera des milliers de résultats difficiles à exploiter. Préférez "Paris 15e" ou "Paris Nord" pour commencer.

Validation rapide : Votre cible tient-elle en une phrase simple ? "Je cherche les boulangeries du Rhône" est parfait. "Je cherche tous les commerces qui pourraient avoir besoin de mes services dans le sud de la France" est trop vague.

⏱️ Temps écoulé : 2 minutes. Votre cible est-elle claire ?

Étape 2 : Choisir le bon outil d'extraction (1 minute)

⏱️ Minute 2 à 3

Pour respecter notre timing de 10 minutes, direction les outils en ligne clé en main. Pas de temps à perdre avec des installations ou des configurations complexes.

Pour le marché français : Génération-Prospects

• ✅ Siretisation automatique (numéro SIRET, effectif, CA)
• ✅ Pas d'abonnement, paiement au crédit
• ✅ Interface en français
• ✅ Possibilité de recherche sur tout le pays
• ? Environ 0,02€ par contact extrait

Pour l'international : Scrap.io

• ✅ Plus de 195 pays couverts
• ✅ 7 jours d'essai gratuit
• ✅ Filtres avancés très précis
• ✅ Plus de 4000 catégories d'activité
• ? Environ 0,03€ par contact extrait

Configuration rapide :

1. Rendez-vous sur le site de l'outil choisi
2. Créez votre compte (30 secondes avec Google/LinkedIn)
3. Vérifiez vos crédits d'essai disponibles
4. Direction l'interface d'extraction

Astuce gain de temps : Si vous hésitez entre plusieurs outils, choisissez Génération-Prospects pour la France et Scrap.io pour l'étranger. Ces deux références vous feront gagner du temps sur la prise en main.

Vous n'avez pas encore de compte ? Créez-le maintenant pendant que vous lisez la suite, l'inscription prend 30 secondes.

⏱️ Temps écoulé : 3 minutes. Votre outil est-il prêt ?

Étape 3 : Lancer l'extraction (3 minutes)

⏱️ Minutes 3 à 6 - Le cœur du processus

C'est maintenant que la magie opère. Suivez ces étapes dans l'ordre, sans brûler les étapes.

Sur Génération-Prospects :

1. Sélectionnez votre pays (10 secondes)

• Choisissez "France" pour bénéficier de la siretisation
• Les autres pays sont disponibles sans données SIRET

1. Saisissez votre mot-clé d'activité (20 secondes)

• Tapez exactement le terme défini à l'étape 1
• Exemple : "boulangerie", "pharmacie", "garage automobile"
• Évitez les pluriels, Google Maps préfère le singulier

1. Définissez votre zone géographique (30 secondes)

• Tapez votre ville, département, ou région
• L'outil propose une autocomplétion
• Validez quand la bonne zone apparaît

1. Configurez les données à extraire (60 secondes)

• ✅ Nom de l'entreprise (obligatoire)
• ✅ Adresse complète (recommandé)
• ✅ Téléphone (indispensable)
• ✅ Site web (si disponible)
• ✅ Email (si trouvé)
• ✅ SIRET + effectif + CA (spécificité française)
• ✅ Note Google et nombre d'avis (pour qualifier)

1. Lancez l'extraction (10 secondes)

• Cliquez sur "Démarrer l'extraction"
• L'outil affiche une estimation du nombre de résultats
• Confirmez si le volume vous convient

Surveillance pendant l'extraction (50 secondes) L'extraction tourne en arrière-plan. Profitez-en pour :

• Préparer votre fichier Excel de réception
• Réfléchir à votre premier message de prospection
• Vérifier vos emails pour la notification de fin

Pour Scrap.io (procédure similaire) :

1. Choisissez votre pays et votre langue
2. Tapez votre mot-clé dans "What are you looking for?"
3. Précisez la localisation dans "Where?"
4. Cochez les informations souhaitées (Name, Phone, Email, Website...)
5. Ajoutez des filtres si nécessaire (rating, review count...)
6. Cliquez "Start Extraction"

Indicateur de succès : Vous devez voir un compteur qui s'incrémente ou une barre de progression. Si rien ne se passe après 30 secondes, vérifiez vos paramètres.

⏱️ Temps écoulé : 6 minutes. Votre extraction tourne-t-elle ?

Étape 4 : Récupérer et nettoyer les données (3 minutes)

⏱️ Minutes 6 à 9 - Transformation des données brutes

Votre extraction est terminée ? Parfait ! Maintenant, transformons ces données brutes en fichier de prospection exploitable.

Téléchargement du fichier (30 secondes)

• Cliquez sur "Télécharger" ou "Download CSV"
• Choisissez le format Excel (.xlsx) si disponible, sinon CSV
• Sauvegardez dans un dossier facilement accessible
• Nommez le fichier avec la date : "prospects_boulangerie_rhone_2025.xlsx"

Ouverture et première vérification (60 secondes) Ouvrez votre fichier dans Excel ou Google Sheets. Vérifiez rapidement :

• Le nombre total de lignes (hors en-tête)
• La cohérence des données dans les premières lignes
• La présence des colonnes essentielles : nom, adresse, téléphone

Suppression rapide des doublons (90 secondes) Les doublons sont inévitables, voici comment les éliminer rapidement :

Dans Excel :

1. Sélectionnez toutes vos données (Ctrl+A)
2. Onglet "Données" → "Supprimer les doublons"
3. Cochez "Nom de l'entreprise" et "Adresse"
4. Cliquez "OK"
5. Excel vous indique combien de doublons ont été supprimés

Dans Google Sheets :

1. Sélectionnez vos données
2. Menu "Données" → "Nettoyage des données" → "Supprimer les doublons"
3. Choisissez les colonnes de référence
4. Cliquez "Supprimer les doublons"

Vérification de base (30 secondes) Parcourez rapidement les 20 premières lignes :

• Les numéros de téléphone sont-ils cohérents ? (10 chiffres pour la France)
• Les adresses sont-elles complètes ?
• Y a-t-il des entreprises fermées (mentionnées "fermé définitivement") ?

Suppression des lignes problématiques (30 secondes) Supprimez immédiatement :

• Les lignes avec "fermé définitivement"
• Les entreprises sans téléphone ET sans email
• Les doublons évidents que l'outil a ratés

Astuce pro : Ne perdez pas de temps à nettoyer parfaitement. Un fichier à 85% de qualité utilisé immédiatement vaut mieux qu'un fichier parfait livré en retard.

⏱️ Temps écoulé : 9 minutes. Votre fichier est-il nettoyé ?

Étape 5 : Enrichir et qualifier (1 minute)

⏱️ Minutes 9 à 10 - Touches finales

La dernière minute pour transformer votre fichier en véritable outil commercial.

Ajout d'une colonne de qualification (20 secondes) Créez une nouvelle colonne "Priorité" et attribuez rapidement :

• A = Grosses entreprises (> 4 étoiles, nombreux avis)
• B = Entreprises moyennes (3-4 étoiles)
• C = Petites entreprises ou nouvelles (< 3 étoiles)

Tri par priorité (15 secondes) Triez votre fichier par la colonne "Priorité" pour avoir les prospects A en premier.

Ajout d'informations clés (20 secondes) Si l'outil a extrait le SIRET (Génération-Prospects), vous avez déjà l'effectif et le CA. Sinon, notez mentalement de vérifier ces infos pour vos prospects A.

Export final (5 secondes) Sauvegardez votre fichier final. Vous avez maintenant un fichier de prospects qualifiés prêt à l'emploi.

⏱️ CHRONO FINAL : 10 minutes ! ?

Félicitations ! Vous venez de générer en 10 minutes ce qui aurait pris des heures de recherche manuelle. Votre fichier contient probablement entre 100 et 2000 prospects selon votre secteur et votre zone géographique.

Optimisations pour aller encore plus vite

Maintenant que vous maîtrisez la méthode de base, voici les astuces des pros pour diviser encore ce temps par deux :

Créez des modèles de recherche réutilisables Notez vos paramètres efficaces : mots-clés, zones géographiques, filtres utilisés. La prochaine fois, vous gagnerez 2 minutes sur la configuration.

Automatisez le nettoyage Créez un modèle Excel avec les formules de nettoyage déjà configurées. Il suffira de coller vos nouvelles données pour obtenir un fichier propre instantanément.

Préparez votre segmentation Définissez à l'avance vos critères de qualification (taille d'entreprise, note Google, présence site web). Vous appliquerez ces critères mécaniquement sans réfléchir.

Utilisez les filtres avancés Les outils comme Scrap.io permettent de filtrer directement à l'extraction : uniquement les entreprises avec site web, ou avec une note supérieure à 4 étoiles. Vous économisez le temps de nettoyage.

Astuce ultime : Lancez plusieurs extractions en parallèle sur différents secteurs ou zones. Pendant qu'une extraction tourne, configurez la suivante.

Erreurs qui font perdre du temps

Évitez ces pièges classiques qui transforment vos 10 minutes en 2 heures de galère :

Ciblage trop large dès le départ "Tous les commerces de France" génère 50 000 résultats inexploitables. Commencez petit, affinez ensuite. Mieux vaut 3 extractions ciblées qu'une extraction massive ingérable.

Perfectionnisme excessif sur le nettoyage Ne passez pas 30 minutes à corriger chaque numéro de téléphone mal formaté. Votre temps vaut plus cher que ces détails. Un fichier à 80% de qualité utilisé aujourd'hui bat un fichier parfait livré la semaine prochaine.

Multiplication des outils Résistez à la tentation de tester 5 outils différents. Choisissez-en un, maîtrisez-le parfaitement, puis éventuellement testez d'autres solutions. L'efficacité vient de la répétition, pas de la diversité.

Extraction sans préparation Définir sa cible pendant l'extraction fait perdre un temps fou. Ayez toujours votre secteur et votre zone clairement définis avant d'ouvrir l'outil.

Vérification manuelle systématique Ne vérifiez pas chaque prospect individuellement avant utilisation. Faites confiance aux données extraites et vérifiez seulement en cas de problème récurrent lors de vos appels.

Que faire de votre fichier une fois généré ?

Votre fichier est prêt, mais comment le transformer en chiffre d'affaires ? Voici le plan d'action immédiat :

Premières actions dans l'heure qui suit :

1. Segmentez vos prospects A : isolez les 20 meilleurs prospects (note élevée, gros effectif, secteur porteur)
2. Préparez votre pitch : adaptez votre discours commercial au secteur extrait
3. Programmez vos premiers appels : planifiez 5 appels pour demain matin sur vos prospects A

Segmentation rapide par canal de contact :

• Prospects avec email → Campagne emailing personnalisée
• Prospects avec téléphone uniquement → Séquence d'appels
• Prospects avec site web → Recherche LinkedIn des décideurs

Planification des contacts Ne contactez pas tout le monde le même jour. Étalez sur 2-3 semaines :

• Semaine 1 : Prospects A (priorité maximale)
• Semaine 2 : Prospects B (suivi des A + nouveaux contacts B)
• Semaine 3 : Prospects C + relance des A non joints

Suivi et mesure Créez une colonne "Statut" dans votre fichier :

• "À contacter"
• "Contacté - intéressé"
• "Contacté - pas intéressé"
• "RDV programmé"
• "Client converti"

Cette méthode vous permet de mesurer votre taux de conversion et d'affiner vos prochaines extractions.

Conclusion

Mission accomplie ! En 10 minutes chrono, vous venez de maîtriser une méthode qui révolutionne la prospection commerciale. Pendant que d'autres commerciaux passent des heures à chercher quelques contacts sur LinkedIn, vous disposez maintenant d'un fichier de centaines de prospects qualifiés.

Cette approche transforme radicalement votre efficacité commerciale. Au lieu de subir la prospection comme une corvée chronophage, vous la contrôlez. Besoin de prospects dans un nouveau secteur ? 10 minutes suffisent. Expansion sur une nouvelle région ? 10 minutes également.

Les chiffres parlent : Un commercial qui génère 200 prospects qualifiés en 10 minutes dispose d'un avantage concurrentiel décisif. Ses concurrents passeront 20 heures à obtenir le même résultat par les méthodes traditionnelles.

Votre prochaine action : Testez cette méthode dans l'heure qui suit la lecture de cet article. Choisissez un petit secteur géographique, lancez une extraction de 50 prospects, appelez-en 5 demain. Vous serez convaincu par les résultats.

L'ère de la prospection manuelle artisanale touche à sa fin. Les entreprises qui adoptent ces nouvelles méthodes prennent une longueur d'avance déterminante. Pendant que vous hésitez, vos concurrents constituent peut-être déjà leurs fichiers prospects.

Google Maps contient les coordonnées de vos futurs meilleurs clients. 10 minutes suffisent pour les transformer en opportunités commerciales concrètes. À vous de jouer maintenant.